Kontrol süreçlerini kurum hafızasına dönüştürün.
Ön mali kontrol, iç kontrol, risk, resmî doküman ve karar süreçlerini; rol bazlı erişim, eksiksiz denetim izi ve kuruma özel çalışma alanıyla tek merkezde yönetin.
Dosya, belge, görüş ve karar aynı süreçte kalsın.
Dağınık Excel listeleri, e-posta trafiği ve klasör takibi yerine; işlem açılışından arşive kadar tüm kayıtlar tek dosya bağlamında ilerler.
Süreç
İşlem türüne göre doğru belge, kontrol ve onay adımı otomatik görünür.
Doküman
Teklif, karar, görevlendirme, uygunsuzluk ve resmî çıktılar ilişkili kalır.
Denetim
Kim ne yaptı, hangi belge değişti, hangi görüş verildi; geriye dönük izlenir.
Kullanıcı modül aramaz. Sistem bir sonraki doğru adımı gösterir.
İşlem türü, belge durumu, kontrol listesi ve rol bilgisine göre dosyanın neye ihtiyacı olduğu tek bakışta görünür.
- Zorunlu belge kontrolü
- Kontrol listeleri ve süre takibi
- Uygun / düzeltme / uygun değil görüşü
- Harcama yetkilisi kararı
- PDF ve denetim paketi
Yapım işi / Fen İşleri Müdürlüğü
Her kullanıcı yalnızca kendi sorumluluğunu görür.
Başkan için yönetici özeti, Mali Hizmetler için kontrol kuyruğu, müdür için birim görünümü, personel için yalnızca kendisine ait görevler.
Resmî dokümanlar sürecin dışında kalmasın.
Meclis teklifi, teklif eki, karar, görevlendirme, uygunsuzluk ve DÖF belgeleri otomatik numara, versiyon, paraf ve doğrulama bilgileriyle oluşturulur.
Doküman özelliklerini inceleyin →Birden fazla belediye. Birbirinden tamamen ayrılmış çalışma alanları.
Her belediyenin kullanıcı, müdürlük, doküman ve operasyon kayıtları kurum bazında ayrılır.
İşlem geçmişi ve belge bütünlüğü denetim için kayıt altında tutulur.
Rol, müdürlük ve dosya bazlı erişim katmanlarıyla yetkisiz görünüm engellenir.
Görev ve onay ekranları telefon ve tablette sade, dokunmatik kullanıma uygun çalışır.